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广州人事/行政/后勤招聘

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前台/总机/接待

行政前台

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1-2年 · 中专以上学历 · 招1人

嘉禾街双和大马路15号

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职位描述

工作内容:1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会议室等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。
3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。
4.监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。
6.每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。
7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。
8.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
9.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
10.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。
11.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。
12、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
职位要求:
工作时间:8:00-13:30-17:30

公司介绍

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